Mis à jour le 08/10/2026
Quand un véhicule de fonction électrique rejoint la flotte, la question ne tarde pas : où le collaborateur va-t-il le recharger ? Dans 80 % des cas, la réponse est chez lui, le soir. Sans équipement dédié, cette recharge se fait sur une prise domestique lente, impossible à justifier auprès de l'URSSAF, ou sur des bornes publiques deux à trois fois plus chères. Pour le gestionnaire de flotte, le RH ou le DAF, l'enjeu est donc double : maîtriser le coût total de la flotte (ce que les financiers appellent le TCO, coût total de possession) et rembourser le salarié sans créer de risque social. La Qobox mini a été conçue pour ce cas précis. Voici ce qu'elle change, combien elle coûte et comment se passe son déploiement.
Pourquoi installer une borne de recharge chez le salarié plutôt que de payer l'itinérance ?
Parce que c'est là que le véhicule passe la nuit, et que l'électricité y coûte le moins cher. Un véhicule de fonction électrique recharge à 80 % au domicile de son conducteur. Si ce domicile n'est pas équipé, l'entreprise paie cette énergie au prix de l'itinérance, c'est-à-dire des bornes publiques facturées entre 0,38 et 0,85 €/kWh selon la puissance et l'opérateur (le détail des tarifs et des frais de connexion est expliqué dans notre article sur le prix de la recharge électrique). À domicile, le même kilowattheure revient en moyenne à 0,26 €.
Sur une flotte, l'écart devient vite un poste budgétaire. D'après le cas pratique chiffré de notre guide sur la recharge au domicile des collaborateurs, une recharge organisée à domicile fait économiser environ 560 € par véhicule et par an. Pour 30 véhicules, cela représente 16 800 € d'économie annuelle.
La borne apporte aussi un gain de temps pour le collaborateur. Il branche en rentrant, repart le matin avec une batterie pleine, et n'a plus à chercher une borne publique libre ni à avancer les frais. Pour l'entreprise, c'est un argument de fidélisation concret au moment de proposer un véhicule électrique à des salariés qui hésitent.
Qu'est-ce que la Qobox mini ?
La Qobox mini est la borne de recharge murale de Qovoltis destinée au résidentiel, et en particulier au domicile des salariés. Lancée en 2023, elle est fabriquée en France, dans la Sarthe, et certifiée Origine France Garantie. Son format carré de 25 × 25 × 10 cm pour 5,5 kg lui permet de s'installer dans un garage, sur un mur extérieur ou sous un abri, sans travaux lourds.
Ce qui la distingue d'une borne grand public, ce ne sont pas ses dimensions, c'est ce qu'elle mesure et transmet :
- Un compteur certifié MID intégré. La norme européenne MID garantit la précision de la mesure : c'est la condition pour que les kilowattheures relevés puissent servir de justificatif de remboursement.
- Une connexion permanente (Wi-Fi, Ethernet ou courant porteur en ligne) qui remonte chaque session dans Qockpit, la plateforme de supervision Qovoltis.
- Une protection intégrée : différentiel de type B, qui détecte les fuites de courant propres aux véhicules électriques, sans boîtier supplémentaire à ajouter au tableau électrique.
- Trois moyens de démarrer une charge : l'application Qovoltis, un badge RFID ou un QR code.
- Une compatibilité ouverte : protocole OCPP 1.6, le standard de communication entre bornes et plateformes de gestion, et norme ISO 15118-20.
Côté robustesse, la borne est classée IP55 (protégée contre la poussière et les jets d'eau) et fonctionne de -25 °C à +55 °C. Elle est garantie 24 mois, avec support client et maintenance prédictive : Qockpit signale une anomalie avant que le collaborateur ne se retrouve sans recharge.
Comparatif des solutions de recharge pour un véhicule de fonction électrique
*Si le logement est raccordé en triphasé et si le chargeur embarqué du véhicule accepte 22 kW. Coûts du kWh : moyennes reprises du guide Qovoltis domicile collaborateur.
Comment la Qobox mini sépare-t-elle la recharge professionnelle et personnelle ?
En mesurant chaque session avec son compteur MID et en rattachant chaque recharge à un usage. Le collaborateur paie l'électricité sur son propre contrat, comme le reste de sa consommation. La borne enregistre les kilowattheures de chaque session, le collaborateur indique dans l'application Qovoltis si la recharge est professionnelle ou personnelle, et la part professionnelle est calculée automatiquement.
Pour l'employeur, cela se traduit par des relevés individuels disponibles dans Qockpit : consommation par collaborateur, historique des sessions, montants à rembourser. Le remboursement passe ensuite par le circuit habituel des notes de frais. Le salarié n'a ni relevé manuel à faire, ni estimation à produire, ni facture à découper.
Pourquoi est-ce important ? Parce que l'URSSAF admet le remboursement de frais professionnels à condition qu'ils soient justifiés. Une recharge sur prise domestique se mélange avec la consommation du logement : impossible de prouver ce qui relève du véhicule de fonction. Avec un comptage certifié et séparé, le remboursement est traité comme un remboursement de frais réels, et non comme un complément de rémunération. Les trois façons de rembourser un salarié (frais réels, paiement direct par l'employeur, indemnités kilométriques) sont détaillées dans notre article sur le remboursement de la recharge à domicile.
Quelle puissance choisir au domicile d'un collaborateur ?
Dans la grande majorité des cas, 7,4 kW en monophasé suffisent. C'est la puissance maximale d'un logement raccordé en monophasé, et elle recharge une batterie de 50 kWh en environ 7 heures : largement de quoi repartir chargé le matin après une nuit branchée. Le triphasé, jusqu'à 22 kW, n'a d'intérêt que si le logement en dispose déjà et si le véhicule l'accepte, ce qui reste rare sur les modèles de flotte courants.
Deux fonctions de la Qobox mini évitent de surdimensionner l'installation :
- La modulation de puissance. La borne ajuste sa puissance en temps réel selon la consommation du logement. Si le four, le chauffe-eau et la plaque de cuisson tournent en même temps, elle réduit la charge au lieu de faire disjoncter la maison. Le collaborateur n'a pas besoin d'augmenter son abonnement électrique.
- La recharge en heures creuses. La borne peut être programmée pour charger quand l'électricité est la moins chère. Sur un contrat heures pleines / heures creuses, c'est autant de moins à rembourser.
Tout se paramètre à distance depuis Qockpit : l'entreprise n'a pas à envoyer un technicien pour changer un réglage, et le gestionnaire de flotte garde la main sur l'ensemble des bornes installées, quelle que soit leur adresse.
Qui finance la borne et que dit la fiscalité en 2026 ?
L'équipement est financé par l'employeur. Son coût dépend de la distance entre le tableau électrique et l'emplacement de la borne, et de l'état de l'installation existante : c'est ce que l'étude technique préalable détermine. L'entreprise peut aussi étaler l'investissement via une solution de location ou de crédit sur 3 à 5 ans avec BNP Paribas, matériel et services inclus.
Côté fiscalité, tout dépend de qui reste propriétaire de la borne :
- La borne reste la propriété de l'entreprise et lui est restituée au départ du salarié : aucun avantage en nature. C'est le montage le plus simple à gérer.
- Le salarié conserve la borne : la prise en charge par l'employeur est exonérée à 50 %, dans la limite de 1 057,10 € en 2026, pour une borne de moins de 5 ans ; à 75 %, dans la limite de 1 585,50 €, pour une borne de 5 ans ou plus.
- L'électricité payée par l'employeur pour recharger un véhicule de fonction électrique n'entre pas dans le calcul de l'avantage en nature jusqu'au 31 décembre 2027.
Ces montants sont fixés par l'arrêté du 25 février 2025 et revalorisés chaque année. Pour le calcul complet de l'avantage en nature du véhicule lui-même, consultez notre guide avantage en nature voiture électrique et borne de recharge.
Que se passe-t-il si le collaborateur est locataire ou quitte l'entreprise ?
Être locataire n'empêche pas l'installation. Le droit à la prise, prévu par l'article L113-16 du Code de la construction et de l'habitation, permet à un locataire de faire installer une borne à ses frais (ou à ceux de son employeur) après en avoir informé son propriétaire. Il s'applique aussi en maison individuelle louée. La procédure, le délai de réponse et les seuls motifs de refus possibles sont détaillés dans notre article installer une borne de recharge chez un salarié locataire.
Au départ du collaborateur, la borne reste la propriété de l'entreprise. Qovoltis organise sa désinstallation ou son transfert vers un autre salarié. Les conditions (propriété du matériel, restitution, fin du remboursement) doivent figurer dans une convention écrite signée à la remise du véhicule : c'est ce document qui protège les deux parties en cas de contrôle ou de désaccord.
Comment se déroule le déploiement chez vos collaborateurs ?
En quatre étapes, en moins de 30 jours à compter du bon de commande :
- Qualification en ligne. Chaque collaborateur remplit un questionnaire technique sur son smartphone : type de logement, tableau électrique, accès au stationnement.
- Étude technique à distance. Un expert Qovoltis valide la faisabilité et définit l'installation adresse par adresse.
- Devis consolidé. L'entreprise reçoit sous 48 h un devis unique pour l'ensemble des domiciles, avec une seule facture.
- Installation. Un technicien certifié IRVE pose la Qobox mini en moins de 30 minutes sur place, met la borne en service et l'active dans Qockpit.
Pour l'entreprise, un seul interlocuteur gère le matériel, l'installation, la supervision et la maintenance, que la flotte compte 5 ou 200 véhicules. Si certains collaborateurs rechargent aussi sur le parking de l'entreprise, les mêmes outils de suivi couvrent les bornes installées sur site.
FAQ
Quelle borne de recharge installer chez un salarié ?
Une borne murale avec compteur certifié MID, comme la Qobox mini. Ce compteur mesure la recharge séparément du reste du logement, ce qui permet de rembourser le salarié au coût réel de l'électricité dans les règles URSSAF. En monophasé, une puissance de 7,4 kW recharge une batterie de 50 kWh en environ 7 heures.
Qui paie la borne de recharge installée au domicile d'un salarié ?
L'employeur, dans la grande majorité des cas. Si la borne reste la propriété de l'entreprise, elle ne crée aucun avantage en nature. Si le salarié la conserve, la prise en charge est exonérée à 50 % dans la limite de 1 057,10 € en 2026 (borne de moins de 5 ans), ou à 75 % dans la limite de 1 585,50 € (5 ans ou plus).
Comment obtenir un devis pour équiper le domicile de ses collaborateurs ?
Chaque collaborateur remplit un questionnaire technique en ligne, puis un expert Qovoltis valide la faisabilité à distance. L'entreprise reçoit sous 48 heures un devis consolidé pour l'ensemble des domiciles, avec une seule facture. Le montant dépend de l'installation électrique de chaque logement et de la distance jusqu'à l'emplacement de la borne.
Un salarié locataire peut-il faire installer une borne de recharge ?
Oui. Le droit à la prise (article L113-16 du Code de la construction et de l'habitation) permet à un locataire, y compris en maison individuelle, de faire installer une borne après avoir informé son propriétaire. Qovoltis vérifie la faisabilité technique lors de l'étude préalable.
Ce qu'il faut retenir
- 80 % des recharges d'un véhicule de fonction électrique ont lieu au domicile du collaborateur : c'est là que se joue le coût énergie de la flotte.
- La Qobox mini (jusqu'à 22 kW, compteur MID, pilotage à distance) mesure chaque recharge séparément et permet un remboursement au réel conforme URSSAF.
- À 0,26 €/kWh en moyenne contre 0,38 à 0,85 € en itinérance, la recharge à domicile fait économiser environ 560 € par véhicule et par an.
- Une borne qui reste propriété de l'entreprise ne génère aucun avantage en nature ; l'électricité en est exclue jusqu'au 31 décembre 2027.
- Déploiement en moins de 30 jours, devis consolidé sous 48 h, y compris chez les collaborateurs locataires.
Pour aller plus loin
- Bornes de recharge au domicile des collaborateurs : installation, fiscalité et remboursements (2026)
- Avantage en nature voiture électrique et borne de recharge
- Installer une borne de recharge chez un salarié locataire
- Prix de la recharge électrique : combien coûte une charge et comment est-elle facturée ?
- Borne de recharge en entreprise : obligations, coûts et solutions 2026
- Fiche produit Qobox mini
Sources et références
- Arrêté du 25 février 2025 relatif à l'évaluation de l'avantage en nature, Légifrance
- Article L113-16 du Code de la construction et de l'habitation (droit à la prise), Légifrance
- Avantages en nature, Bulletin officiel de la Sécurité sociale (BOSS)
- Avantage en nature véhicule 2026, LégiSocial
Informations vérifiées à la date de mise à jour de l'article. Elles ne constituent pas un conseil juridique, fiscal ou social : les barèmes sont révisés chaque année, rapprochez-vous de votre expert-comptable ou de l'URSSAF pour votre situation.
