Mis à jour le 09/07/2026
Introduction
D'après le 5e baromètre semestriel de l'Avere-France, 80 % des recharges d'un conducteur de véhicule électrique ont lieu à domicile. Pour les entreprises qui électrifient leur flotte, cette donnée a une implication directe : la majorité des coûts énergétiques se constitue hors site, là où l'entreprise n'a généralement aucune visibilité ni aucun contrôle.
Mettre en place une solution de recharge à domicile pour les collaborateurs n'est pas uniquement une mesure de confort. C'est une décision opérationnelle qui touche à la fois au TCO (coût total de possession) de la flotte, à la conformité sociale et fiscale, et à la qualité de vie des salariés utilisant un véhicule électrique de fonction.
Ce guide présente les enjeux, les options disponibles et le cadre réglementaire applicable en 2026 pour toute entreprise souhaitant équiper les domiciles de ses employés en bornes de recharge pour véhicules électriques.
Domicile vs itinérance : où se joue le TCO de votre flotte ?
La recharge à domicile est le premier levier de réduction du coût total de possession d'une flotte électrique. Là où la recharge en itinérance revient entre 0,38 et 0,85 €/kWh (ENGIE, 2026), une recharge pilotée à domicile revient à 0,26 €/kWh en moyenne pondérée (mix heures creuses sur site et domicile) avec la solution Qovoltis.
Pour une entreprise gérant une flotte électrique, structurer la recharge à domicile permet d'agir directement sur ce différentiel : maîtriser le coût de l'énergie, garantir la traçabilité des usages professionnels et sécuriser la conformité avec les règles URSSAF.
C'est aussi une mesure d'équité vis-à-vis des collaborateurs : sans solution structurée, le salarié assume une dépense professionnelle sur ses fonds propres, sans cadre clair de remboursement, ce qui expose l'entreprise à des litiges et à des risques de requalification en avantage en nature.
Quelle solution de recharge installer au domicile du collaborateur ?
Le choix de la solution dépend du profil du salarié et des contraintes techniques de son logement.
La prise domestique
La prise domestique standard (type E, 230 V) est présente dans tous les logements. Elle ne nécessite aucun travail et permet de brancher directement le câble de recharge fourni avec le véhicule. La puissance est limitée à 2,3 kW, parfois à 1,8 kW, ce qui représente un temps de charge de 15 à 25 heures pour une batterie standard. Cette option convient aux collaborateurs effectuant de très courts trajets (moins de 50 km par jour) ou à titre d'appoint. En l'absence de compteur MID certifié, elle ne permet pas un remboursement URSSAF au coût réel, ce qui la rend inadaptée à un usage professionnel structuré.
L'installation d'une borne de recharge
La borne de recharge murale est la solution de référence pour les flottes. Installée par un technicien certifié IRVE, elle délivre de 7,4 à 22 kW et permet une charge complète en 3 à 7 heures. Elle intègre un compteur MID certifié (requis pour justifier les remboursements URSSAF au coût réel) ainsi que la gestion des accès, la connectivité pour le pilotage centralisé et la transmission automatique des données de consommation à l'entreprise.
Pour les flottes de véhicules de fonction, la borne murale est la solution recommandée. Elle seule garantit la traçabilité, la conformité URSSAF et la maîtrise du coût de recharge sur la durée.V
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Remboursement des frais de recharge : les trois modèles URSSAF
Pour les véhicules de fonction, le BOSS (Bulletin officiel de la sécurité sociale) impose un remboursement basé sur les frais réels engagés (via des relevés précis de la borne ou du compteur) ou via une méthode forfaitaire rigoureusement justifiée par rapport aux factures d'électricité du salarié. Le choix du modèle dépend du niveau d'équipement de l'entreprise et des justificatifs qu'elle est en mesure de collecter.
- Remboursement sur justificatifs : Le collaborateur transmet les relevés de sa borne connectée, qui distinguent kWh professionnels et personnels. L'employeur rembourse au coût réel du kWh, à condition de disposer d'un outil de traçabilité automatisé.
- Prise en charge directe via badge ou carte : L'entreprise fournit un badge de recharge et règle directement les sessions. La traçabilité est automatique ; l'opérateur fournit un relevé mensuel par salarié. Cette option élimine toute avance de frais pour le collaborateur.
Dans le cas d’un véhicule personnel utilisé à titre professionnel, une troisième modalité s’ajoute : le forfait kilométrique électrique ou l'employeur rembourse 0,05 € par kilomètre professionnel (taux 2026), sans relevé de compteur. Le kilométrage professionnel doit être justifié par carnet de bord, export GPS ou application dédiée. Ce modèle est applicable même si le salarié recharge sur prise domestique standard.
Dans tous les cas, une convention écrite est nécessaire. Elle doit préciser le modèle retenu, les obligations de justificatifs, la propriété du matériel et les conditions applicables en cas de rupture du contrat de travail.
Ce que l'entreprise peut financer : cadre fiscal et social 2026
Le cadre réglementaire en vigueur offre des marges de manœuvre significatives pour les employeurs qui s'organisent correctement.
Le tableau ci-dessous récapitule l'impact social et fiscal selon la situation de la borne à la fin du contrat :
Pour les collaborateurs résidant en copropriété, le programme Advenir permet de couvrir jusqu'à 50 % du coût d'installation, avec un plafond de 960 € par borne en parking collectif. Le droit à la prise (art. L113-16 du Code de la construction et de l'habitation) garantit à tout locataire la possibilité de faire installer une borne : la notification au syndic par courrier recommandé suffit dans la grande majorité des cas, ce dernier ne pouvant s'y opposer sans motif fondé dans un délai de 3 mois.
Le déploiement à domicile chez Qovoltis : Un parcours structuré en 4 étapes, sous 30 jours
Qovoltis prend en charge l'ensemble du parcours d'installation, sans que l'entreprise ait à coordonner les intervenants.
Remboursement au coût réel via la connexion Linky
Chaque borne Qovoltis est connectée au compteur Linky du collaborateur. Cette connexion mesure précisément les kWh consommés en usage professionnel et calcule automatiquement le montant du remboursement, sur la base du coût réel de l'électricité. Les estimations et les litiges sont éliminés à la source.
Déclaration Pro/Perso via l'application Qovoltis
Le collaborateur déclare chaque session en usage professionnel ou personnel depuis l'application mobile. Les justificatifs sont générés automatiquement et transmis à l'employeur. La conformité avec les exigences URSSAF est assurée sans charge administrative supplémentaire pour les équipes RH ou finance.
Cas pratique : Chiffrer le déploiement à domicile
Une entreprise de services avec 100 collaborateurs disposant tous d'un véhicule de fonction, répartis sur 3 sites. 120 places de parking au total.
Solution Qovoltis après audit : 20 bornes sur site + 30 bornes au domicile des collaborateurs, pour 50 véhicules électrifiés dans un premier temps, parcourant en moyenne 20 000 km/an.
PosteDétailMontantInstallation domicile30 bornes Qobox mini, pose IRVE incluse55 500 € (1 850 €/borne)Économies domicile30 véhicules × 560 €/an*16 800 €/an
* Calcul basé sur un véhicule consommant 20 kWh/100 km parcourant 20 000 km/an (4 000 kWh) :
- Recharge en itinérance : 0,40 €/kWh → 1 600 €/an.
- Solution Qovoltis : 0,26 €/kWh en moyenne pondérée (mix heures creuses sur site + domicile) → 1 040 €/an.
- Économie = 560 €/véhicule/an.
FAQ
Qui prend en charge le coût d'installation de la borne au domicile du collaborateur ?
L'entreprise. Qovoltis établit un devis global couvrant l'ensemble des domiciles. Un financement via BNP Paribas est disponible (LLD ou crédit-bail sur 3 à 5 ans, incluant bornes et services).
Que se passe-t-il si le salarié quitte l'entreprise ?
La borne reste la propriété de l'entreprise. Qovoltis met en oeuvre une procédure de récupération ou de transfert vers un autre collaborateur. Ce schéma est également le plus avantageux sur le plan fiscal : borne restituée = avantage en nature nul.
Est-il possible d'équiper un collaborateur locataire ou résidant en copropriété ?
Oui. Le droit à la prise (art. L113-16 CCH) s'applique aux locataires et aux résidents en copropriété. La notification au syndic par courrier recommandé suffit dans la grande majorité des cas. Qovoltis intègre cette vérification dans l'étude de faisabilité préalable.
Comment justifier la part professionnelle de la recharge ?
Plusieurs méthodes sont reconnues par l’URSSAF. La plus simple est le carnet de bord : le collaborateur consigne chaque déplacement professionnel (date, destination, kilométrage), ce qui permet de calculer la part d’usage professionnel sur la consommation totale. Si la borne est équipée d’un compteur MID certifié, les relevés de consommation peuvent être transmis directement à l’employeur pour un remboursement au coût réel. Une application de suivi GPS ou un export de données de flotte peut également servir de justificatif.
Via l’application Qovoltis, la justification est entièrement automatisée : le collaborateur déclare chaque session en usage professionnel ou personnel directement depuis son mobile. La connexion Linky assure la mesure précise des kWh consommés, et les relevés sont générés automatiquement, prêts à être exportés pour la comptabilité et les contrôles URSSAF.
Quelles aides financières sont disponibles en 2026 ?
Le crédit d'impôt CIBRE (75 % dans la limite de 500 €) ne s'applique plus aux dépenses engagées après le 31 décembre 2025. Le programme Advenir reste en vigueur pour les installations en parking collectif ou copropriété (jusqu'à 960 € par borne). Le financement Qovoltis via BNP Paribas constitue la solution la plus directe pour les flottes souhaitant étaler l'investissement.
Ce qu'il faut retenir
La recharge à domicile représente 80 % des usages réels d'une flotte électrique. Structurer ce poste par le choix d'une solution technique adaptée, un modèle de remboursement documenté et un déploiement maîtrisé est une condition nécessaire à la viabilité économique et réglementaire de toute politique de flotte électrique.
Qovoltis propose un parcours clé en main qui prend en charge l'ensemble des dimensions : technique, administrative et financière.
Pour aller plus loin
- Solutions entreprises Qovoltis
- Borne de recharge en entreprise : obligations, coûts et solutions 2026
- Avantage en nature véhicule électrique et borne de recharge
- Loi LOM et bornes de recharge
- Nos cas clients
Sources et références
- Avere-France — 5e baromètre semestriel prix recharge publique, novembre 2025
- URSSAF — Avantage en nature véhicule et borne de recharge
- BOSS 2026 — Avantages en nature, mise à disposition d’une borne de recharge
- ENGIE — Prix recharge voiture électrique 2026
- Légifrance — Code de la construction et de l'habitation, art. L113-16
